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Per aderire all’iniziativa in qualità di espositore, si dovrà sottoscrivere la presente scheda, inviandola poi in formato pdf firmata a filum@filumroma.it Dopo la ricezione della presente il team di GEA Associazione Culturale (anche detto Organizzatore) contatterà l’Espositore per comunicare l’accettazione e risponderà a eventuali quesiti. L’invio della presente non comporta impegno per le parti.
GEA Associazione Culturale, ricevuta la proposta di partecipazione, provvederà a verificare la disponibilità degli spazi e comunicherà all’espositore se la proposta è stata accettata. L’espositore, ricevuta accettazione dall’organizzatore, dovrà procedere al versamento dell’anticipo pari al 50% del dovuto. Soltanto a seguito del pagamento dell’anticipo la proposta si intenderà confermata. Copia del pagamento effettuato dovrà essere inviata a filum@filumroma.it Qualora entro 15 giorni dalla comunicazione di accettazione da parte dell’organizzatore, non pervenga il pagamento dell’acconto confirmatorio, l’organizzatore si riterrà svincolato dall’accordo e quindi libero di utilizzare gli spazi tenuti temporaneamente in sospeso.
Il termine ultimo per far pervenire a GEA Associazione Culturale la ricevuta del SALDO è il giorno 20 GENNAIO 2024. Per conferme sottoscritte e pervenute oltre tale data si richiederà direttamente il pagamento dell’intero importo dovuto. Per conferme pervenute entro il 30 settembre 2023 si applicherà il 25% di sconto sul dovuto Per conferme pervenute entro il 30 ottobre 2023 si applicherà il 15% di sconto sul dovuto Per conferme pervenute entro il 30 novembre 2023 si applicherà il 10% di sconto sul dovuto Per conferme pervenute entro il 31 dicembre 2023 si applicherà il 5% di sconto sul dovuto
Il termine ultimo per far pervenire a GEA Associazione Culturale la proposta di allestimento personalizzato è il 12 GENNAIO 2024. La proposta dovrà essere inviata a filum@filumroma.it e si intenderà autorizzata soltanto a seguito di comunicazione da parte dell’Organizzatore.
In caso di comunicazione di recesso si applicheranno le seguenti penali: 1) Comunicazione di recesso pervenuta entro il 31 ottobre 2023: penale pari al 5% 2) Comunicazione di recesso pervenuta entro il 30 novembre 2023: penale pari al 20% del dovuto 3) Comunicazione di recesso pervenuta entro il 31 dicembre 2023: penale pari al 30% del dovuto 4) Comunicazione pervenuta tra il 31 gennaio 2024 : penale pari al 75% del dovuto 5) Comunicazione pervenuta successivamente: penale pari al 100% del dovuto
Gli espositori che intendano dividere una postazione, dovranno versare un’ulteriore quota pari a: - Per un co-espositore € 50,00 - Per due co-espositori € 80,00 Non sono ammessi più di due co-espositori per ogni spazio espositivo oltre l’espositore principale

7 - COSTI AREA ESPOSITIVA PER ESPOSITORI COMMERCIALI (effettuano esposizione e vendita di attrezzature, filati, manufatti o altro) - SCEGLI IL MODULO

8 - COSTI AREA ESPOSITIVA PER ESPOSITORI NON COMMERCIALI (solo esposizione non effettuano alcun tipo di vendita) - BARRARE SE INTERESSATO

9 - COSTI SERVIZI AGGIUNTIVI (i servizi aggiuntivi possono essere prenotati anche successivamente alla conferma di partecipazione)

GEA Associazione Culturale NON HA AUTORIZZATO aziende o Enti terzi a rappresentarla e a far sottoscrivere agli espositori modulistica o inserire dati in banche dati o altro. Qualora si ricevano moduli o proposte che non pervengano da GEA Associazione Culturale tramite la mail filum@filumroma.it l’espositore non è tenuto a rispondere e/o a compilare al fine di partecipare all’evento “Filum” di marzo 2024.
Roma, 03/08/2023

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